如何利用Word批量发送邮件？

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务。查看价格
 【AokSend邮件API】：触发式邮件API，15元/万封，99%送达率。查看价格
 【烽火邮箱】：免费领取新人域名邮箱，可以用作公司邮箱、企业邮箱、工作邮箱等。查看价格

在现代社会，电子邮件已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。对于需要批量发送邮件的人来说，高效的工具和方法显得尤为重要。本文将介绍如何利用Microsoft Word这一常见的文字处理软件，实现批量发送邮件的目标。

利用Word的邮件合并功能

要实现批量发送邮件，我们可以充分发挥Microsoft Word的邮件合并功能。这一功能允许用户将一个邮件的基础内容与数据源相结合，快速生成多封个性化的邮件。

在Word中，通过选择“邮件合并”选项，我们可以轻松地导入收件人列表和其他相关信息。这个过程简单直观，即使是对于不太熟悉电子邮件合并的人来说，也能迅速上手。

🔔🔔🔔

【烽火邮箱】：烽火邮箱是一款简洁高效的企业邮箱平台，新客户赠送免费企业邮箱，一个起卖、按月付费（低至9.9元）；支持别名邮箱及群组邮箱，支持定制无限邮箱。高权重纯净IP池，系统自带反垃圾机制。
立即查看 >> ：企业邮箱价格

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务，专业研发定制邮件营销系统及邮件群发解决方案！蜂邮自研产品线主要分为标准版、外贸版、企业版、定制版，及邮件API邮件SMTP接口服务。
立即查看 >> ：邮件发送价格

【AokSend邮件API】：专注触发式邮件API发送服务。15元/万封，发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等，不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件，包含：验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等！
立即查看 >> ：邮件发送价格

🔔🔔🔔

在批量发送邮件的过程中，制作一个清晰而专业的邮件模板是至关重要的。在Word中，我们可以利用丰富的格式设置和样式功能，打造出一个既引人注目又具有统一风格的模板。

在模板中，务必注意使用恰当的称呼和礼貌用语，以确保每封邮件都能够给收件人留下良好的印象。同时，将重要的信息，如收件人姓名和相关细节，设置为可合并字段，以便在邮件合并时个性化填充。

Word的邮件合并功能允许用户通过Excel等数据源导入收件人列表。这意味着您可以在Excel中维护一个包含各种个性化信息的表格，如姓名、职务、公司等。

在Word中进行邮件合并时，选择导入的数据源，确保正确映射各个字段。这样，您就能够在批量发送邮件时，根据收件人列表中的信息个性化地填充每封邮件。

在进行邮件合并之前，务必进行预览和编辑。通过仔细查看每封邮件，确保所有的信息都被正确地合并和显示。此外，您还可以在这个阶段对邮件进行个性化的微调，以确保每封邮件都能够达到预期的效果。

如何利用Word批量发送邮件？

一切准备就绪后，您可以点击“完成邮件合并”来生成实际的邮件文档。Word将会根据您的设置，生成多封个性化的邮件，并保存为单独的文件或直接发送到邮件客户端。

通过这种方式，利用Microsoft Word的强大功能，您可以在短时间内完成批量发送邮件的任务，提高工作效率，同时保持邮件的个性化和专业性。在今后的工作中，不妨尝试这一方法，体验其带来的便捷和效益。

4.2/5 - (9 votes)

扫描二维码推送至手机访问。

分享给朋友：

返回列表