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给excel里的邮箱地址群发邮件怎么办?如何用excel群发邮件?

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在日常工作中,我们经常需要给大量的客户或合作伙伴发送邮件。如果一个个手动输入邮件地址并发送,不仅效率低下,还容易出错。因此,我们可以使用Excel来存储客户或合作伙伴的邮箱地址,并通过邮件群发软件或API来实现批量发送邮件。下面,我将介绍一种使用Excel和邮件群发软件的方法,以帮助您轻松地给大量的邮箱地址发送邮件。

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给excel里的邮箱地址群发邮件怎么办?如何用excel群发邮件?

一、准备数据

首先,您需要准备好包含邮箱地址的数据表格。在Excel中创建一个新的工作表,将邮箱地址按照列排列。确保每行只有一个邮箱地址。

二、选择邮件群发软件

有很多邮件群发软件可以选择,比如蜂邮EDM、SendGrid、Mailgun等。这些软件都提供了与Excel对接的功能,可以方便地导入数据并发送邮件。在这里,我们以SendGrid为例。

三、导入数据

打开SendGrid的官方网站,注册并创建一个账户。在账户设置页面中,找到“导入”选项,选择“从Excel导入”。然后按照指示上传您在Excel中准备好的数据表格。

四、创建邮件模板

在SendGrid中创建一个新的邮件模板。在模板中添加您要发送的邮件内容,包括主题、正文和附件(如果有)。

五、发送邮件

在SendGrid的账户设置页面中,选择“电子邮件列表”,然后选择您刚刚导入的Excel文件。接下来,选择要发送的邮件模板,并设置发送时间(如果需要)。最后,点击“发送”按钮即可开始批量发送邮件。

六、查看发送结果

发送邮件后,您可以在SendGrid的账户设置页面中查看发送结果。包括已发送的邮件数量、打开率、点击率等统计数据。如果您需要更详细的数据报告,可以订阅SendGrid的电子邮件报告服务。


总之,使用Excel和邮件群发软件可以轻松地给大量的邮箱地址发送邮件。这种方法不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误和遗漏。如果您需要定期发送邮件给客户或合作伙伴,不妨考虑使用这种方法来实现批量发送邮件。

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